Die BTM - Kartei finden Sie als Menü in folgenden Apps:
- Lager
- Labor
- Verkauf
Um in die BTM Kartei zu gelangen gehen Sie auf das Menü 
und dann auf den Reiter BTM Kartei.
BTM Kartei Übersicht
In der BTM Kartei Übersicht finden Sie alle wichtigen Informationen über die BTM Bewegungen.
Der Zugang und Abgang, sowie der BTM Bestand wird in der Packungsgrößeneinheit des jeweiligen Produktes angezeigt.
Die Vorgangszeile kann jeweils am Ende durch den Apotheker oder die Apothekerin bestätigt werden. Hiermit wird angezeigt, dass alle getätigten Angaben korrekt sind. Die Bestätigung wird auch in der Listenansicht aller BTM Produkte angezeigt.
Ein Zugang wird bei einem Wareneingang automatisch in der Kartei erstellt und muss nur noch bestätigt werden.
Eine Abgabe an einen Kunden über das Kassensystem wird nicht automatisch in der BTM Kartei dokumentiert, dies muss manuell getätigt werden.
Gehen Sie dafür in der BTM Kartei Übersicht auf 
. Wählen Sie unter Vorgangstyp Abgang aus 
. Füllen Sie nun bei Abgang die Abgangsmenge z.B. 100 aus, den Name des Arztes, die BTM Rezeptnummer und die verantwortliche Person aus.
Wurde dies Abgabe vom Apotheker eingesehen und bestätigt, setzten Sie bei Bestätigt bitte den Hacken 
. Anschließend gehen Sie auf 
und habe damit die Abgabe beendet.
BTM Kartei Vorgangstypen
Wenn Sie einen BTM Karteieintrag manuell hinzufügen, öffnet sich ein neues Pop-Up indem alle Eingaben getätigt werden können.
Hier kann zwischen 3 Vorgangstypen ausgewählt werden: Zugang, Abgang oder Vernichtung
Die Menge der Vernichtung wird bei "Abgang" dokumentiert.
BTM Kartei Protokolle
/
In der Listenansicht der BTM Produkte, haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Protokolle zu erstellen und zu drucken.
Wenn Sie eine Vernichtung in der BTM Kartei dokumentiert haben, können Sie hierfür ein Vernichtungsprotokoll drucken. In diesem Protokoll wird die letzte Vernichtung automatisch dokumentiert und Sie müssen es im Anschluss nur noch ausdrucken
Kommt ein Kunde mit einem BTM zu Ihnen, welches Sie vernichten sollen, haben Sie die Möglichkeit, ein leeres Vernichtungsprotokoll auszudrucken. Hier können Sie nun alles Angaben händisch eintragen.
Sie haben auch die Möglichkeit, einen BTM Bestandsbericht zu erstellen.
Setzen Sie hierfür den Filter auf "BTM Bestand". So werden alle BTM´s gefiltert, welche im Bestand der Apotheke sind.
Klicken Sie nun auf das Kästchen in der oberen linken Ecke um alle Produkte auszuwählen. Nun klicken Sie auf "BTM Bericht". Der Bericht wird erstellt und Sie können Ihn ausdrucken.
