Personalwesen

Verwalten Sie nicht nur Lager und Finanzen, sondern auch Ihr Personal innerhalb einer Software. Entdecken Sie unsere Benutzeroberfläche!

Mehr erfahren! 


Personalwesen Ginkgo Pharmasoft

Mitarbeiter

Wichtige Infos und Daten rund um Ihre Mitarbeiter jederzeit abrufen und bearbeiten. Dabei kann es sich um deren Kontaktdaten, Gehaltsinfos, Positionen oder Qualifikationen handeln. Es lassen sich zudem die An- und Abwesenheiten verwalten, darunter zählen krankheitsbedingte Ausfälle oder Urlaubsanträge, die unter dem jeweiligen Profil automatisch abgespeichert werden. 

Zeiterfassungsmodul Ginkgo Pharmasoft

Zeiterfassung

Vertrauen ist gut, Dokumentation ist besser. Auch für Apotheken wurde nun gesetzlich festgehalten, dass die Stundenanzahl der Mitarbeiter dokumentiert werden soll. Das ist auch richtig so!

Sie können alle Arbeitszeiten im System messen lassen oder eintragen. Es werden individuelle Berichte erstellt, mit denen Sie sicherstellen können, dass Ihre Mitarbeiter nicht unnötig überlastet werden!

Dienstplanung

Organisieren Sie übersichtliche Personal- und Dienstpläne per Drag and Drop Prinzip! Wählen Sie Ihre Mitarbeiter aus und welche Rolle sie in Ihrer Apotheke übernehmen. Die Zuteilung der unbelegten Schichten ist mit unserer App super einfach!

Erstellen Sie ein Dienstplan-Template, in dem Sie Mitarbeiter und ihre festgelegten Arbeitszeiten eintragen können. Darüber hinaus sind auch zukünftige Urlaubs- und Abwesenheitstage vermerkt. Sie haben die Möglichkeit, dieses Template in den kommenden Wochen zu kopieren, um sich den Aufwand der wiederholten Neuerstellung zu ersparen.

Anwesenheitsmodul Ginkgo Pharmasoft

Anwesenheit

Bequem im System an- und abmelden mit nur einem Klick! Mit unseren Modulen lassen sich Arbeitszeiten festhalten und analysieren. Erhalten Sie Berichte über Arbeitsstunden oder Fehlzeiten für eine noch präzisere Planung Ihres Apothekenteams.


Abwesenheit

Jeder braucht mal eine Auszeit, aber wann können Sie damit rechnen und dementsprechend planen? Urlaubstage von Mitarbeitern können ganz einfach verwaltet werden. Reicht einer Ihrer Mitarbeiter einen Urlaubsantrag ein, bekommen Sie direkt eine Benachrichtigung in Ihrer Übersicht. Entscheiden Sie, ob dieser Antrag abgelehnt oder genehmigt wird. Ihr Mitarbeiter bekommt auch darüber Bescheid!

Unsere Lösung hilft Ihnen beim Vorausplanen mit unserem Reporting Tool, welches mit nur einem Klick Berichte für jeden Urlaubsantrag, Mitarbeiter und Abteilung erstellt.


Abwesenheitsmodul Apotheke Ginkgo Pharmasoft

Personalbeschaffung


Stellenanzeigen lassen sich leicht erstellen und veröffentlichen, entweder über die eigene Website oder andere Plattformen, die Wahl liegt bei Ihnen!

Legen Sie Anforderungen, Kriterien und Bewertungsskalen fest, um den Einstellungsprozess so einfach wie möglich zu gestalten!

Der Status jeder eingehenden Bewerbung wird genau erfasst. So verpassen Sie keine neuen potenziellen Bewerber!

Kommunizieren Sie direkt mit Ihren Bewerbern und vereinbaren Sie so Termine für Gespräche und Co.

Weitere Funktionen

Komplett integriert und über jede App zugänglich!

Kalender

Kalender


Verbinden Sie Ihren Kalender mit Ginkgo oder erstellen Sie direkt Termine & Meetings in unserer Kalender App.

Kontakte

Kontakte


Verwalten Sie Kunden- und Lieferantendaten oder hinterlegen Sie Infos über Krankenkassen & Zuzahlungsbefreiungen.   

Chatter

Dialog


In unserem Chatter können Sie mit Ihrem Team zu jeder Zeit sprechen, entweder über Gruppen, privat oder im Live-Chat.

Aufgabenplanung

Projekt


Sie können für das gesamte Team Aufgaben verteilen oder Sie planen Ihren Tag ganz individuell in Ihrem persönlichen Portal.


Lernen Sie unsere Apps fürs Marketing, Website und E-Commerce kennen!